DSGVO-Verpflichtungen einfach online erledigen. Und die Sache ist abgehakt!
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DSGVO-Management für kleine Betriebe

In kleinen Betrieben ist das DSGVO-Management problemlos für den Inhaber selbst umzusetzen. Anleitungen, Vorlagen und Beratung sind hier für Sie vorbereitet. Und schon ist die Datenschutzdokumentation erstellt!



Datenschutzhinweis

Zum Thema DSGVO immer am Puls der Zeit sein

Preisgünstig Vorlagen und Anleitungen nutzen

Sich selbst und die Mitarbeiter schulen

Das My-Business-Paket bietet alles was Sie brauchen!

Das Schweizer Messer für kleine Unternehmen.

Alle Basisunterlagen vorbereitet für die Anpassung an Ihre Notwendigkeiten. Sie bearbeiten die Unterlagen am PC und speichern alles in einem digitalen Ordner, oder als Ausdruck.

Unser Newsletter informiert Sie, wenn es Änderungen bei der Auslegung wichtiger Punkte der DSGVO gibt. Die notwendigen Arbeitsunterlagen können Sie, jederzeit auf neuestem Stand, downloaden.  Bei Bedarf holen Sie sich gezielte Informationen in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Hier kostenfrei informieren!

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Das Info-Telefon steht Mo-Do von 15.00 bis 18.00 Uhr für allgemeine Fragen zur Verfügung.

Übersicht 

Im Mitgliederbereich finden Sie den gesamten DSGVO-Prozess abgebildet. Gehen Sie einfach Schritt für Schritt vor.

Dokumentenbasis

Alle datenschutzrelevanten Unterlagen jederzeit topaktuell downloaden.

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Vorbereitete Unterlagen

Maßnahmenplan
Datenschutzerklärung erstellen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Beschreibung der TOM
AV-Vertrag
Datenschutzfolgen-Abschätzung
Mitarbeiterverpflichtung
Mitarbeiterschulung
Datenschutzhandbuch erstellen
Zu jedem Thema finden Sie Erläuterungen und Ausfüllhinweise direkt auf der Seite.

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Und so kommen Sie Schritt für Schritt zum Ziel


Wir sind die Vorreiter einer neuen Datenschutzkultur. Einer neuen Datenschutzkultur? Ja, es gab schon vor dem 25.05.2018 dazu Richtlinien. Aber eigentlich wird dieses Thema jetzt erstmalig durch die EU-DSGVO differenziert geregelt. Im Endeffekt sind seither alle gewerblichen und öffentlichen Institutionen verpflichtet im Umgang mit personenbezogenen Daten konkrete Verfahrensweisen einzuhalten. Natürlich ist das zunächst lästig, für die Zukunft aber wird es sich lohnen.

Leider ist die Umsetzung des Konzepts nicht mir ein paar Handgriffen abgetan. Selbst durch die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten (künftig als eDSB bezeichnet) ist der Geschäftsinhaber/Leiter nicht seiner Verantwortung enthoben. Deshalb bezieht sich der Text immer wieder auf die "verantwortliche Person". Von ihr wird erwartet, dass sie den großen Rahmen des Themas überblickt und die notwendigen Aufgaben selbst umsetzen kann, ... oder weiß, an wen eine Übertragung möglich ist.

Ein „Datenschutz-Management“ will etabliert werden. Und hier können wir von  djusbiz  für Sie hilfreich sein. Sie brauchen Kurzanweisungen, ausführlichere Lernmaterialien, wollen Fragen klären, müssen Mitarbeiter schulen, Dokumentation erstellen ... etc.

Wir haben dies alles für Sie vorbereitet und sind im Rahmen unserer Tätigkeit als eDSB fortlaufend mit allen Themen beschäftigt. Wir können Sie auf umzusetzende Details hinweisen und Sie können (bei Bedarf) uns mit der Ausführung beauftragen.

“ Datenschutzkonform arbeiten ist mit dsgvo-einfach.online wirklich easy! ”
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Ein eDSB ist bei Unklarheiten Ihr erster Ansprechpartner.


Die Leitung der Firma ist verantwortlich !

Sie müssen das Thema verstehen und Sie werden belangt wenn es zu Verstößen gekommen ist! ... Sie dürfen aber deligieren. Aber an wen? Immerhin erfordert die Tätigkeit als betrieblicher DSB ein gewisses Knowhow, das erst erlernt werden muss. Kosten tun sich auf. Und nicht zuletzt genießt die benannte Person erhöhten Mitarbeiterschutz. Gerade wenn die zeitliche Umsetzung keiner Vollzeitstelle bedarf ist hier ein eDSB schnell vorteilhafter und preisgünstiger

Ist ein DSB für Ihre Betriebsgröße vorgeschrieben? 
Die DSGVO sagt JA, wenn mehr als neun Personen mit der Verarbeitung von Daten beschäftigt sind. Hier ist zu beachten, dass auch Minijober/innen schon dazuzählen. Es geht um den einzelnen Menschen, der ganz einfach Fehler machen kann. Und die gilt es zu verhindern. Meist ist die Benennung eines eDSB eine gute Überlegung. Bei der Umsetzung dieses Komplexen Themas spart es viel Zeit und Nerven einen fachkundigen Berater zur Seite zu haben.

Um welche Daten geht es überhaupt?
Im Kern der Sache geht es darum die "subjektive Individualität" eines Menschen zu schützen. Jeder soll sich frei bewegen können und darf Geheimnisse haben. Orte beispielsweise (die Sie besuchen) sollen für andere nicht einfach nachvollziehbar sein. Dass Ihre Wege über Ihr Smartphone zwangsläufig getrackt werden ist die eine Sache. Dass diese Daten aber so weiterverarbeitet werden, dass für andere Ihre Wege nachvollziehbar werden ist Überwachung. Hier bedarf es konkreter Regeln. So etwas nicht einfach geschehen können. Die DSGVO bildet die Grundlage dafür.

Sind Sie sich der Vielzahl von Vorgängen überhaupt bewusst?

Wahrscheinlich nicht. Sie werden beim ersten Verarbeitungsverzeichnis (Abkürzung: VV) überrascht sein, wie kleinteilig aufgeschlüsselt die Abläufe beschrieben werden müssen. Hier entdeckt man erst die Feinheiten des eigenen Betriebsablaufs. Das VV bildet daher die Grundlage für alle weiteren DS-Aktionen.

Risiko?!? 
Welche Risiken und Folgen können für Ihre Kunden, Klienten, Mitarbeiter etc. entstehen, wenn mit deren Daten  in Ihrem Haus nicht richtig umgegangen wird?  Das betrifft beispielsweise die Persönlichkeit beschreibende Notizen zur Person in Ihrer Kunden- oder auch Mitarbeiterkartei. Wie schnell könnten sich (eigentlich unter Verschluss gehaltene) interne Informationen in der Öffentlichkeit (man denke nur an facebook) verbreiten. Oder auch einfach zerstört werden, weil Backups nicht gemacht wurden. Eine Risikoanalyse ist also notwendig um sich über die gegebenen Verhältnisse im Klaren zu sein.

Wie lassen sich Risiken minimieren?
Das nennt sich "Technische und organisatorische Maßnahmen" (kurz: TOM). Es müssen Umgangsweisen für Prozesse definiert werden. Die Gewährleistung des Personenschutzes  ist das Ziel. Und alles muss nachvollziehbar sein! Wer hat einen Schlüssel für die Räume, welche Programme sind für wen zugänglich, wie wird datenhaltiger Müll entsorgt? 

Und falls doch etwas passiert?
Die DSGVO gibt eine Meldepflicht bei Störungen vor. Wenn die Kontrolle über Daten verloren gegangen ist, muss das der Aufsichtsbehörde (also dem DSB des Bundeslandes) gemeldet werden. Und gegebenenfalls auch den betroffenen Personen. Gerade in diesen Fall ist ein eDSB von Vorteil. Er übernimmt als neutrale Person die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde für Sie und kann zwischen den betroffenen Parteien vermitteln

Und wie kontrolliere ich Daten die ich weitergebe?
Das ist auch ein ganz wichtiger Punkt! Was geschehen soll und darf, muss vertraglich geregelt werden. Es nennt sich "Auftragsdaten-Verarbeitungsvertrag" (kurz: AV). Mit allen Ihren Dienstleistern die Ihre Daten benutzen sollen, müssen Sie einen AV-Vertrag schließen. Das kann ganz schön umfangreich sein. In der Regel hat ein Auftragsverarbeiter ein entsprechendes Vertragswerk vorbereitet. Solange diese aber noch nicht durch entsprechende Gerichtsurteile in ihren Details bestätigt sind, empfiehlt es sich die Vertragsdetails bewusst wahr zu nehmen und zu hinterfragen. Auch hier ist der fachkundige eDSB von Vorteil.

Sie wissen ja jetzt bescheid, aber wie sagen Sie es Ihren Mitarbeitern? 
Mitarbeiterschulung lässt sich bei diesem Thema nicht umgehen. Schritt für Schritt werden Sie auf unserer Seite Vorlagen und Termine für Schulung Ihrer Mitarbeiter finden. Als Text, Präsentation, Video, Webinar oder Präsenzschulung in Ihrer näheren Umgebung oder sogar inhouse! So, wie es am besten für Ihre Firma passt.

Und hier treffen wir uns, ... wenn Sie uns brauchen!

Eigenständigkeit ist Trumpf! Solange Sie mit unseren Tools alleine zurecht kommen sparen Sie bares Geld. Wenn Sie persönliche Unterstützung brauchen, bieten wir sie so preisgünstig wie möglich.

Für gezielte Datenschutzberatung buchen Sie ein Zeitkontingent, das Sie bei Bedarf einsetzen. Die Beratung findet online statt.

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Wie behalte ich denn da den Überblick?

Im Grunde ganz einfach! Im Internen Bereich für unsere Mitglieder finden Sie neben den (öffentlich sichtbaren) allgemeinen Artikeln zum jeweiligen Thema auch alles im Detail notwendige. Sobald Sie ein "My-Business-Paket" erworben haben, können Sie sich einloggen und auf eine Vorlage und explizite Arbeitsanweisungen zugreifen.

Werd ich mit dem Thema denn jemals fertig?
Ja und Nein! Klar, im ersten Durchgang ist alles neu und unbekannt. Nach einiger Zeit werden die schwierigsten Punkte geklärt sein und sich eine Arbeitsroutine etablieren. Sie müssen aber auch festlegen, wann die gegenwärtige Routine neu überdacht werden soll. Auf jeden Fall dann, wenn neue Arbeitsprozesse im Betrieb eingeführt werden oder sich Änderungen der Auslegung der DSGVO ergeben werden. Für die nächsten Jahre ist also sicherlich hohe Achtsamkeit geboten!

Nutzen Sie doch einfach all diese Hilfen:

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